EventsManager verwaltet die Anmeldungen zu Ihren Firmenevents – vom geteilten Link bis zum Check-in. Sie verbreiten einen Link oder einen QR-Code, alle melden sich in wenigen Sekunden an, erhalten ihre Bestätigung per SMS und zeigen am Eingang ihr QR-Ticket vor. Ihr Team verfolgt alles in einem einzigen Dashboard, direkt im Browser, ohne App-Installation.
Launch-Events, Seminare, Konferenzen, Messen und Kongresse, Afterwork-Events, Kunden- oder Sportveranstaltungen: für jedes Event, bei dem sich die Teilnehmenden selbst anmelden und Sie wissen möchten, wer wirklich kommt.
Nein – weder Ihre Teilnehmenden noch Ihr Team. Anmeldung, Ticket, Netzwerkkarte und Scan am Eingang funktionieren im Browser des Smartphones.
Sie legen das Event an und erhalten einen öffentlichen Anmeldelink mit QR-Code. Teilen Sie ihn, wo Sie möchten: LinkedIn, Plakat, Badge, Intranet, interne E-Mail. Eine Gästeliste vorab ist nicht nötig: Alle geben Vorname, Nachname und Mobilnummer an (Firma optional) – und sind angemeldet.
Alle Angemeldeten mit französischer oder deutscher Mobilnummer erhalten automatisch eine Bestätigung per SMS. Danach erinnern Sie mit einem Klick im Dashboard, und drei Tage vor dem Event geht automatisch eine Erinnerung raus. SMS sind in jedem Tarif enthalten.
Ja, im Pro- und im Team-Tarif. Ihre Kolleginnen und Kollegen sehen dieselbe Teilnehmerliste in Echtzeit und fassen nach, ohne sich in die Quere zu kommen – keine Excel-Tabelle mehr, die per E-Mail herumgeht. Der Pro-Tarif umfasst 3 Co-Organisatoren pro Event, der Team-Tarif unbegrenzt viele.
Alle bestätigten Teilnehmenden erhalten ein Ticket mit QR-Code, das sie zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzufügen können. Am Eingang scannen Sie oder Ihre Co-Organisatoren den QR-Code mit der Smartphone-Kamera: Die Ankunft wird sofort erfasst, ein zweiter Scan wird angezeigt. Sie können Teilnehmende auch per Name in der Liste suchen. Sie müssen keine Geräte mieten.
Eine digitale Visitenkarte fürs Networking. Wenn Sie sie aktivieren, kann jede bestätigte teilnehmende Person ihre Karte anlegen: Name, Position, Firma, LinkedIn und auf Wunsch E-Mail, Telefonnummer und Foto. Zwei Teilnehmende scannen gegenseitig ihre QR-Codes und erhalten jeweils die Karte der anderen Person – mit einem Tipp in den Kontakten gespeichert. Der Austausch ist von 2 Stunden vor Beginn bis 7 Tage danach möglich. Wenn Sie die Option aktivieren, erhält jede Person am Morgen nach dem Event per SMS eine Übersicht ihrer Begegnungen.
Nein. Sie sehen nur Gesamtstatistiken: aktivierte Karten, Anzahl der ausgetauschten Karten, Aktivität pro Stunde. Alle Teilnehmenden entscheiden selbst, was sie teilen, und können ihre Karte jederzeit deaktivieren.
Zwei Möglichkeiten:
Alle Preise verstehen sich netto: Die Mehrwertsteuer kommt je nach Rechnungsland hinzu; für Unternehmen in der EU mit gültiger USt-IdNr. gilt das Reverse-Charge-Verfahren.
Ja. Legen Sie Ihren Zugang in zwei Minuten mit Ihrer Mobilnummer an und testen Sie mit einem kleinen Event: bis zu 5 Gäste und 15 kostenlose SMS.
Ja, im Pro- und im Team-Tarif (nicht bei „Pro Veranstaltung“). Ihre Teilnehmenden zahlen online per Karte, Apple Pay oder Google Pay über Stripe. Das Geld geht direkt auf Ihr Stripe-Konto und von dort innerhalb von 2 bis 7 Werktagen auf Ihr Bankkonto: EventsManager verwahrt es zu keinem Zeitpunkt. Gebühr pro Zahlung: 0,30 € oder 3 % (der höhere Betrag) im Pro-Tarif, 0,20 € oder 2 % im Team-Tarif, Stripe-Gebühren inklusive. Zahlungen nur in Euro.
In Frankreich: Server und Datenbanken liegen bei OVH in Roubaix. SMS an französische Nummern werden über französische Dienstleister versendet. Es werden keine Daten verkauft; jeder Auftragsverarbeiter ist durch einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden, und Übermittlungen außerhalb der EU (Zahlung, Bot-Schutz, Prüfung der Mobilnummer) sind durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert.
Bei „Pro Veranstaltung“ und im Test werden die Eventdaten 30 Tage nach dem Veranstaltungsdatum gelöscht. Im Pro- und im Team-Tarif bleiben sie von Event zu Event verfügbar, damit Sie Ihre Kontakte einfach wieder einladen können. Netzwerkkarten werden unabhängig vom Tarif 30 Tage nach dem Event gelöscht.
Die Organisationsoberfläche und die Seiten für Teilnehmende gibt es auf Französisch, Englisch und Deutsch.