Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'EventsManager ?

EventsManager gère les inscriptions de vos événements d'entreprise, du partage du lien jusqu'au check-in. Vous diffusez un lien ou un QR code, chacun s'inscrit en quelques secondes, reçoit sa confirmation par SMS et présente son billet QR à l'entrée. Votre équipe suit tout depuis un seul tableau de bord, dans le navigateur, sans application à installer.

Pour quels types d'événements ?

Soirées de lancement, séminaires, conférences, salons et congrès, afterworks, événements clients ou sportifs : tout événement où les participants s'inscrivent eux-mêmes et où vous voulez savoir qui vient vraiment.

Faut-il installer une application ?

Non, ni pour vos participants ni pour votre équipe. L'inscription, le billet, la carte réseau et le scan à l'entrée fonctionnent dans le navigateur du téléphone.

Comment les participants s'inscrivent-ils ?

Vous créez l'événement et obtenez un lien d'inscription public, avec son QR code. Partagez-le où vous voulez : LinkedIn, affiche, badge, intranet, e-mail interne. Pas besoin de liste d'invités au préalable : chacun indique son prénom, son nom et son numéro de mobile (la société est facultative), et l'inscription est faite.

Comment fonctionnent la confirmation et les rappels ?

Chaque inscrit avec un numéro français ou allemand reçoit automatiquement une confirmation par SMS. Vous relancez ensuite en un clic depuis le tableau de bord, et un rappel part automatiquement trois jours avant l'événement. Chaque formule inclut des SMS.

Mon équipe peut-elle suivre les inscriptions avec moi ?

Oui, avec les formules Pro et Équipe. Vos collaborateurs voient le même registre en temps réel et relancent sans se marcher dessus : plus de tableur qui circule par e-mail. La formule Pro inclut 3 co-organisateurs par événement, la formule Équipe un nombre illimité.

Comment se passe l'accueil à l'entrée ?

Chaque participant confirmé dispose d'un billet avec QR code, qu'il peut ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet. À l'entrée, vous ou vos co-organisateurs scannez ce QR avec l'appareil photo du téléphone : l'arrivée est enregistrée tout de suite et un second passage est signalé. Vous pouvez aussi retrouver un participant par son nom dans la liste. Aucun matériel à louer.

Qu'est-ce que la carte réseau ?

Une carte de visite numérique pour le networking. Si vous l'activez, chaque participant confirmé peut créer sa carte : nom, poste, entreprise, LinkedIn et, s'il le souhaite, e-mail, téléphone et photo. Deux participants scannent leurs QR et récupèrent chacun la carte de l'autre, à ajouter aux contacts du téléphone en un geste. Les échanges sont ouverts de 2 h avant le début jusqu'à 7 jours après. Si vous activez l'option, chacun reçoit le lendemain matin par SMS le récapitulatif de ses rencontres.

L'organisateur voit-il qui a rencontré qui ?

Non. Vous ne voyez que des statistiques globales : cartes activées, nombre d'échanges, activité heure par heure. Chaque participant choisit ce qu'il partage et peut désactiver sa carte à tout moment.

Combien coûte EventsManager ?

Deux façons de payer :

• À l'événement, sans engagement : paiement unique calculé sur le nombre d'invités, à partir de 25 € HT jusqu'à 30 invités. Par exemple 38 € HT pour 60 invités, 250 € HT pour 400. La carte réseau ajoute 0,10 € HT par invité.
• En abonnement, si vous organisez souvent : Pro à 59 € HT par mois, Équipe à 99 € HT par mois, avec des invités illimités par événement. En annuel, deux mois sont offerts.

Les prix sont hors taxes : la TVA s'ajoute selon le pays de facturation, et les entreprises de l'UE disposant d'un numéro de TVA intracommunautaire valide relèvent de l'autoliquidation.

Peut-on essayer gratuitement ?

Oui. Créez votre espace en deux minutes avec votre numéro de mobile et testez sur un petit événement : jusqu'à 5 invités, avec 15 SMS offerts.

Peut-on vendre des billets ou collecter une participation ?

Oui, avec les formules Pro et Équipe (pas avec l'offre à l'événement). Vos participants paient en ligne par carte, Apple Pay ou Google Pay, via Stripe. L'argent arrive directement sur votre compte Stripe, puis sur votre compte bancaire sous 2 à 7 jours ouvrés : EventsManager ne le détient jamais. Commission par paiement : 0,30 € ou 3 % (le plus élevé des deux) avec Pro, 0,20 € ou 2 % avec Équipe, frais Stripe inclus. Paiements en euros uniquement.

Où sont hébergées nos données ?

En France : serveurs et bases de données chez OVH, à Roubaix. Les SMS vers les numéros français partent par des prestataires français. Aucune donnée n'est revendue ; chaque sous-traitant est lié par un accord de traitement conforme au RGPD, et les transferts hors UE (paiement, vérification anti-robot, vérification du numéro de mobile) sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Avec l'offre à l'événement et l'essai, les données de l'événement sont supprimées 30 jours après sa date. Avec Pro et Équipe, elles restent disponibles d'un événement à l'autre, pour réinviter facilement vos contacts. Les cartes réseau sont supprimées 30 jours après l'événement, quelle que soit la formule.

Dans quelles langues ?

L'interface organisateur et les pages participants existent en français, en anglais et en allemand.